Как проводить тендер на строительство бассейна, фонтана

19.10.2019 AquaDoctor Оставить комментарий

, Как проводить тендер на строительство бассейна, фонтана Чего проще! Говоришь потенциальным исполнителям, мол, хочу бассейн 20×10м и пусть дают свои предложения. Потом сравниваешь цены и понятно кто выиграл. Это пример распространенного поведения, увы, многих, заказчиков, придерживающихся принципа «мой разум победит науку». И кто же выиграл в этом случае? Увы, не тот, кто предложил интересное решение, уникальное оборудование, оптимальную систему водоподготовки и т. д., а тот, кто свел все до абсурдного минимума с самым низкопробным оборудованием. Ну, скажите, если вы на тендере даете задание типа, предложите мне машину. Потом из всех предложений выбираете самый дешевый вариант. А им может быть и детская машинка. Каков вопрос, такого качества и ответ. Будете ли вы довольны результатом? Понятно, в машинах вы разбираетесь и такую глупость не сморозите. А вот при строительстве бассейна вам кажется, что такая постановка вопроса правомерна. Хотя и догадываетесь, что бассейн бассейну рознь.

Чтобы углубить ваше понимание приведу распространенный пример, каким образом специалист обведет вас вокруг пальца. Вы же не знаете технологию и «клюнете» на меньшую цену. Например, один и тот же теплообменник в смонтированном варианте у конкурента стоит на 30% ниже. Конечно, вы выбираете более дешевый. Капкан в слове «в смонтированном варианте», за которым у каждого исполнителя своя монтажная схема, а для вас это одно и то же, только по разной цене. А там где дешевле исключен байпас, позволяющий ремонтировать теплообменник без остановки эксплуатации бассейна. Нет термометров для контроля температуры на входе и выходе теплоносителя. И поэтому невозможно определить в эффективном ли режиме он работает. Не использован датчик потока и термостат защиты от перегрева труб при остановке насоса фильтровальной установки. Но об этом вы узнаете не скоро, и только во время эксплуатации. Что важно, обе схемы жизнеспособны, но с разной эффективностью и защитой от ЧП. Так, что это был ваш выбор и сваливать вину не на кого.

Поэтому тендер надо готовить, продумывать его положения и условия и лучше, чтобы это сделал, а потом и анализировал специалист. А теперь речь пойдет о том, как организовать тендер. С чего начать и как действовать, основные принципы организации тендера.

Прежде всего, выпишем концепцию того, что собираемся построить. Также для себя перечислим критерии, которым должен соответствовать наш избранник — исполнитель. Чем полнее (детальнее) будет расписана концепция, тем легче будет написать в дальнейшем Задание на проектирование (ЗП).

Чаще всего у заказчика нет четкой концепции своего будущего объекта, а только представления и в самых общих чертах. Тендер он представляет себе как возможность увидеть, что могут ему предложить, что ему понравится и по возможности разобраться какое предложение оптимально. Последнее сомнительно, т.к. тендерные предложения составляют чаще не дураки. Однако такой подход вполне возможен, но проводить его стоит в два этапа. При этом сразу избавитесь от хитро-крученных участников. Так как участвовать во втором этапе они не захотят, понимая, что их хитрости трудно спрятать в предложенных формах подачи информации.

Наиболее часто реализуемые варианты сбора тендерной информации:

Интуитивный тендер. Чаще всего реализуемая ситуация. Заказчик в меньшей степени обращает внимание на цену, а больше на то, как четко, быстро и понятно ему отвечают на вопросы (как бы проверка компетентности), что говорят об этом исполнителе другие, какие картинки своих (всегда ли?) объектов ему показывают и т.п. Т.е. выбор идет «по любви». Надежда при такой организации только на интуицию.

Тендер по общим показателям. В этом случае сравнивают цены предложений, не понимая, что за ней стоит. В этом случае вы рискуете выбрать детскую машинку вместо Мерседеса, о котором мечтали.

Организованный тендер. Рассмотрим проведение такого тендера в два этапа. Эта потребность чаще всего реализуется.

Первый этап. Если организатор тендера для себя еще не сложил концепцию предмета тендера или он хочет познакомиться с другими виденьями своего вопроса, то в тендерном задании объявляются самые общие положения и формулируются уже сложившиеся у заказчика ограничения и пожелания. Для упрощения понимания, скажу, что на этом этапе вы как бы рассматриваете эскизы, визуализированную модель с общими описаниями и оценками предлагаемого изделия.

Второй этап. После выбора окончательной концепции строения, проводят тендер уже на лучшее предложение по ее реализации. Условия проведения тендера, форма изложения материала должны быть едины для всех. В противном случае вы рискуете сравнивать что лучше, зеленое или груша. В случае единой формы все участники тендера описывают свое предложение на одинаковое для всех изделие и по унифицированной для всех схеме. Это очень упрощает сравнение предложений и снижает возможность манипулирования данными.

, Как проводить тендер на строительство бассейна, фонтана Выступая в роли консультанта, эксперта, идеолога проведения такого тендера я часто наблюдаю, что участники, привыкшие глушить покупателя высокими ценами, размахивать своим авторитетом и заклинаниями, покидают конкурс. Конечно, при этом произносится, мол, мы настолько высоки, что не можем опуститься до участия в таких условиях. Нас надо принимать такими, какие мы есть. А не можете платить, значит, вы не наш клиент. Увы, не все могут и хотят разбрасываться деньгами.

Когда у организатора тендера уже есть концептуальное видение своего задания, то (это уже 2ой этап) ему следует подробно выписать все ключевые моменты, планируемые характеристики, обозначить зоны, где участник может проявить свою фантазию и не следовать установленным рамкам. Или поручить специалисту выполнить эту работу. Участник тендера заинтересован наилучшим образом представить свое предложение, но он так же заинтересован скрыть (замаскировать) узкие места. Чаще всего в тендерной комиссии нет специалистов по тонкому профилю и оценка производится в уже упомянутом сравнении «что лучше, зеленое или груша». В расчет берутся внешние, видимые признаки (как правило, цена, без понимания, что за ней скрывается), над которыми исполнитель уже поколдовал. Именно поэтому лучше предложить всем участникам тендера единую форму подачи информации, разделенную на смысловые блоки. Для тендерной комиссии важно, чтобы материал был подан в легко анализируемом и сопоставляемом виде. Тогда член комиссии во время анализа может копировать, переносить, совмещать, складывать и т.п. отдельные блоки информации. Такую возможность дадут приложения Microsoft office — Word, Excel и т.п. Однако, чаще всего на тендер подают информацию в pdf формате, объясняя это экономией памяти. В действительности, ни что не мешает фотографии, схемы, чертежи т.д. представить в pdf формате, а цифровую информацию в виде таблицы Excel, описания в Word. А pdf формат приводит к тому, что член комиссии быстро выдыхается при анализе материала, нити мыслей теряются, серфить в интернете, разбираясь в узких местах, уже нет сил и, как итог, следование предложению наиболее мастерски поданной (чаще не самой выгодной) информации.

Приведу несколько примеров из моей практики организации тендеров на строительство бассейна. Прежде всего, я тщательно расспрашиваю заказчика, чтобы понять его желание и предпочтения. Если заказчик уже работает с дизайнером, то мы вместе создаем предварительный эскиз будущего бассейна. Вместе, так как дизайнер умеет красиво рисовать, но не всегда нарисованное можно выполнить и не всегда оно будет практично и эффективно по инженерным соображениям. После выбора заказчиком понравившегося ему эскиза можно приступать к выработке Тендерного задания (ТЗ). Иногда мне достается пачка разношерстных предложений, уже собранных заказчиком, с комментарием: вот это мне кажется интересным. Т.е., практически в этом случае уже реализован (хотя и не в самом удобном виде) вышеописанный в разделе Организованный тендер первый этап.

Прежде всего, вы направляете участникам тендера информационное письмо, в котором описаны условия проведения тендера. Вот как может выглядеть набор требований к коммерческим предложениям на первом этапе.

В разделе информации об общих положениях (где, в какие сроки, кем и т.п. проводится тендер) вы обязательно сообщаете участникам, что будет два этапа. Цель первого этапа выбрать наиболее интересное по форме, конструкции, материалам, функциональным возможностям, насыщенности оборудованием и водными аттракционами, методам очистки воды предложение. Во втором этапе участники тендера предложат уже конкретные пути решения выбранного предложения, стоимости материалов и оборудования, их качественные и количественные характеристики, возможное разнообразие этих элементов. Т.е. во втором этапе поступает конкретная информация о возможностях заявителя. Причем, заданная условиями тендера форма изложения материала и его объем, позволяют объективно сравнивать предложения и выбирать оптимальное.

Конечно, вы услышите возражения типа, мы засветили свои гениальные решения, а кто-то ими будет пользоваться. Вроде убедительно. Но выражение «засветили» в поле информации о строительстве бассейнов — большое преувеличение. Ничто не ново под Луной. Новым (оригинальным, неизвестным) предложение, скорее всего, может показаться заказчику, т.к. он еще плохо ориентируется в этом вопросе. Для настоящих профессионалов все это понятные вещи. Вот во втором этапе профессионалы и выпятят свои возможности и достоинства.

Теперь надо сформировать раздел, где будут перечислены основные пожелания (требования) заказчика к предмету тендера. Чем больше, чем детальнее вы их выпишите, тем точнее будут предложения к вашим желаниям и возможностям. Например:

Назначение бассейна – частный бассейн для пассивного плавания (может быть для брожения, окунания, прыжков с доски и т.п.)

Расположение – на открытом воздухе.

Характер грунта – суглинки. Уклон грунта на площадке 9 градусов.

Размеры бассейна – длина 12м, ширина 6м. Дно с глубиной по воде 1.2м на протяжении 4м, затем склон протяженностью 1,5м и глубина по воде 1,5м на протяжении 6,5м. Вокруг чаши на глубину 2м пляжная зона. Можно очертить участок, в который следует вписать чашу. Например, 12×6м +/-20%.

Конструкция чаши – железобетонная (или напишите любая, на усмотрение заявителя), полностью заглубленная в грунт, с бетонными ступенями, выступающими из чаши, но не более 2м.

Максимально допустимая электронагрузка – 20кВт, 3 фазы. На участке возможно отопление газом.

Централизованное водоснабжение и канализация — на участке имеются.

Режим работы — круглогодично.

Система рециркуляции воды – скиммерная или переливная. Тип желоба, его расположение, гидроизоляция и отделка, трубная обвязка — на усмотрение заявителя.

Отделка чаши — на усмотрение заявителя.

Техническая камера - предложить размеры и предпочтительное расположение относительно чаши.

Система фильтрации – песочная, в соответствии с требованиями СанПиН.

Освещение чаши — характер освещения выбирается на усмотрение заявителя. Краткое обоснование выбора и размещения светильников.

Подогрев воды – максимально низкая температура воздуха при эксплуатации -5℃. Температура воды при этом +25℃. Предложить теплосберегающие мероприятия: по термостатированию чаши и предупреждению потери тепла с поверхности воды. В предложениях с поверхностным закрытием воды, учесть в перечне оборудования навесные лестницы и перила, пропускающие покрывало.

Система дезинфекции — автоматическое дозирование гипохлорита натрия. Предусмотреть дозацию альгицида и флокулянта.

Дополнительная система дезинфекции – желательно УФ или другие приемы на усмотрение заявителя.

Аттракционы на воде – по количеству и качеству на усмотрение заявителя. Укажите желаемое место его расположения на схеме чаши.

Наконец вы выбрали наиболее понравившийся вам вариант. Теперь можно проводить второй этап и отобрать наиболее подходящее вам решение. Отмечу, что на этом этапе число участников может измениться, как за счет ухода части претендентов, так и за счет прихода новых, не участвовавших в первом этапе. В описании условий второго этапа выписываются уже более конкретно пункты первого этапа и добавляются уточнения. Кроме этого, вы прилагаете формы предоставления материала на конкурс с разъяснениями их заполнения. Например:

Техническое задание на коммерческое предложение по оборудованию и материалам.

Второй этап.

С целью нормализации и упрощения рассмотрения, поступающих КП, предлагаем вам перечень условий, которым оно должно соответствовать и методичку шаблона в формате Excel для его заполнения — КП, унифицированное под единые требования заказчика. Форма, единая для всех участников. Для облегчения процедуры анализа КП просим для их заполнения использовать стандартные приложения Microsoft Office Word и Excel. Чертежи, схемы, фото могут быть представлены в PDF формате.

Ниже перечислена справочная информация, все обязательные разделы и условия их заполнения. Если участник считает необходимым внести дополнительно другие разделы, то они выписываются отдельными блоками в приложении к основному перечню.

При этом заданные формой разделы, не удаляются, а либо заполняются участником, либо остаются незаполненными на его усмотрение.

Требование к оборудованию: бизнес класс (условно эконом/бизнес/элит класс). Допускается в КП представить оборудование сразу двух или трех классов в виде таблицы с тремя столбцами цен по классу. Так же заявитель может смешивать классы в одном предложении, если, по его мнению, это увеличивает/не влияет на надежность или работоспособность всего комплекса. Так же может быть предложен один вариант оборудования, включающий в себя оборудование из разных классов. В этом случае следует располагать предлагаемый элемент в столбце соответствующего класса. Однако если предложен один класс оборудования (пусть даже смешанный), то комиссия может воспринять это как ограниченные возможности поставки оборудования у этого заявителя.

БАССЕЙН (почти тоже самое, что и на первом этапе, но уже уточненное)

Назначение бассейна – частный бассейн для пассивного плавания и брожения.

Расположение – на открытом воздухе.

Характер грунта – суглинки. Уклон грунта на площадке 9 градусов.

Размеры бассейна – длина 12м, ширина 6м. Дно с глубиной по воде 1.2м на протяжении 4,5м, затем склон протяженностью 1м и глубина по воде 1,5м на протяжении 6,5м. Вокруг чаши на глубину 2м пляжная зона. Бетонные ступени внутри чаши в углу.

Система рециркуляции воды — переливная. Тип желоба, его расположение, гидроизоляция и отделка, трубная обвязка — на усмотрение заявителя.

Конструкция чаши – железобетонная, полностью заглубленная в грунт.

Отделка чаши — полихлорвиниловой пленкой / лайнером.

Закладные элементы – пластмасса. Опционно, помимо пластика, отдельным приложением допускается предложение по нержавейке.

Техническая камера – 2×8м, включая компенсационный бак. Расположена вдоль стороны 6м. Является сопряженным помещением с обходным коридором шириной 1м по периметру бассейна.

Компенсационный резервуар – размеры, расположение, гидроизоляция, автоматика, обвязка и закладные элементы выписываются отдельным блоком. Общее требование к резервуару – доступность, возможность обслуживания и контроля.

Система фильтрации – песочная, в соответствии с требованиями СанПиН.

Освещение чаши – 6 шт. цветных, светодиодных светильника RGB с дистанционным управлением. Расположены в шахматном порядке по длинным сторонам.

Дополнительное оборудование: лестница спусковая на 4 ступени 1шт, перила для угловых бетонных ступеней 1шт

Дополнительная система дезинфекции – УФ-стерилизатор.

Аттракционы на воде – противотечение 60м3/час, воздушный гейзер и водопад Кобра.

Отдельным пунктом оцените объем возможных неучтенных в КП работ и оборудования.

Отдельными пунктами оцените стоимость монтажных работ по базовому оборудованию, стоимость работ по изготовлению чаши (без стоимости материалов).

В разделе стоимости трубной обвязки бассейна указать стоимость нескольких основных элементов без учета их количества. Например: Основные диаметры труб, колени 90 и 45 град., муфты, краны и т.п. Указать ориентировочный диапазон стоимости всей трубной обвязки.

Проектная документация (упрощенный вариант, без официальных заверений): В коммерческом предложении отдельным пунктом выделить затраты на техническую документацию, чертежи и разрезы, ТУ.

Опишите свои гарантийные обязательства и возможности/условия пост гарантийного сопровождения.

Приведите несколько примеров выполненных вами работ на глубину 5 лет и приложите контактные данные их заказчиков.

Приложение. Шаблон с пояснениями в виде таблицы Excel для представления оборудования, материалов и работ.

После того как будет выполнен анализ предложений и выбран победитель, то он может приступить к выработке Задания на проектирование. Обычно проектные для частных бассейнов в классическом его понимании не выполняются. В этом случае для строителей достаточно написать Технические условия (ТУ) и порядок взаимодействия всех участников строительства. Можете назвать это дорожной картой. Даже когда строить будет та же организация, что напишет ТУ, все равно стоит их написать, т.к. в процессе строительства, как правило, участвует несколько сторон. И совсем не лишним будет документ, который показывает, в какой очередности они участвуют в стройке и каково вкратце содержание выполняемого этапа. Это дисциплинирует всех и проще выявить нарушителя и призвать его к ответственности. Поэтому этот документ подписывают все участники и в том числе заказчик.

, Как проводить тендер на строительство бассейна, фонтана Если же строится объект общего пользования и предстоят полноценные проектные разработки, то необходимо написать полноценное Задание на Проектирование. Подготовка проектной документации для объектов капитального строительства осуществляется на основании задания застройщика или технического заказчика, которое создается чаще всего победителе тендера при участии заказчика. Задание на проектирование неотъемлемая часть договора подряда, утверждаемая застройщиком (техническим заказчиком), определяющая характер и объем подготавливаемой проектной документации, и иные требования к ней.